Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2026

Oefenkaartje is een gratis webapp waarmee fysiotherapeuten digitale oefenkaarten maken en via één link naar hun patiënten sturen. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we daarvoor gebruiken, waar ze staan, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

Oefenkaartje is een handelsnaam van WARR!OR Productions, Barwoutswaarder 38, 3449 HM Woerden. KvK-nummer 64948978. Je bereikt ons via info@oefenkaartje.nl.

Welke gegevens we gebruiken

Van fysiotherapeuten

  • je e-mailadres, om in te loggen (zonder wachtwoord, met een inloglink of een code);
  • de naam van je praktijk en je voornaam, die bovenaan de oefenkaarten staan;
  • optioneel het telefoonnummer van je praktijk, dat op de kaart staat bij “Klachten erger?”.

Van patiënten

Patiënten maken geen account. We bewaren alleen wat de fysiotherapeut invult (een voornaam of initialen en de oefeningen) en wat de patiënt zelf op de kaart invult: welke dagen en oefeningen gedaan zijn en een pijnscore van 0 tot 10. We vragen geen achternaam, geen diagnose en geen contactgegevens van patiënten.

Van bezoekers van de website

Als je daar toestemming voor geeft in de cookiebanner, gebruiken we de pixel van Whop om te meten of onze advertenties werken: of iemand na een advertentie de website bezoekt, een inloglink aanvraagt, een account maakt of een eerste kaart maakt. Whop plaatst daarvoor een cookie (_wuid) en herkent je apparaat ook aan technische kenmerken van je browser. Daarbij gaan gegevens zoals je IP-adres, je browser en de bezochte pagina naar Whop. We sturen geen namen, e-mailadressen of gegevens over patiënten mee. Zonder toestemming plaatsen we geen marketingcookies en laden we de pixel niet.

Daarnaast meten we zelf, zonder cookies, hoe de website en de omgeving voor fysiotherapeuten gebruikt worden: waar mensen klikken, hoe ver ze scrollen, welke formuliervelden leeg blijven en waar iets misgaat. Ook bewaren we via welke campagne of website je binnenkwam en op welke pagina je begon. We slaan daarbij geen IP-adressen, geen ingetypte tekst en geen vast nummer per persoon op. Je bezoek krijgt een willekeurig nummer dat alleen in dit tabblad van je browser wordt bewaard en verdwijnt zodra je het tabblad sluit of 30 minuten niets doet. Deze gegevens staan op onze eigen server, gaan niet naar andere partijen en worden na 90 dagen gewist.

Met Google Search Console zien we met welke zoekwoorden de website in Google gevonden wordt. Daarvoor plaatsen we geen cookies en meten we niets op de website zelf.

Voor de beveiliging van de website worden IP-adressen kort vastgelegd, bijvoorbeeld om inlogaanvallen te blokkeren.

Wie ziet wat

  • De fysiotherapeut die een kaart maakt, ziet de voortgang en de pijnscores van die kaart. Niemand anders.
  • Fysiotherapeuten zien elkaars kaarten en patiënten niet. Dat is in de database zelf afgedwongen.
  • Wie de link van een kaart heeft, kan die kaart openen. De link bevat een willekeurige code, nooit de naam van de patiënt. Deel de link daarom alleen met de patiënt voor wie hij bedoeld is.

Waar de gegevens staan

Alle gegevens van fysiotherapeuten en patiënten staan in de database van Supabase, op servers in de Europese Unie (Frankfurt, Duitsland). Supabase verwerkt deze gegevens als verwerker in onze opdracht; met Supabase is een verwerkersovereenkomst afgesloten. De website zelf (WordPress) slaat geen gegevens van fysiotherapeuten of patiënten op.

De inlogmails versturen we via onze mailprovider TransIP in Nederland.

Whop, dat de advertenties meet, is een bedrijf uit de Verenigde Staten. Gegevens van de pixel kunnen daardoor buiten de Europese Unie worden verwerkt.

Hoe lang we gegevens bewaren

  • Een oefenkaart, met de voortgang en de pijnscores, wordt 180 dagen na de einddatum van het programma automatisch verwijderd.
  • Een fysiotherapeut kan een kaart op elk moment zelf verwijderen. De kaart en alle bijbehorende gegevens zijn dan direct weg en de link werkt niet meer.
  • Een fysiotherapeut kan ook zijn hele account verwijderen. Alle kaarten en logboeken van zijn patiënten worden dan direct verwijderd.

Cookies en opslag in je browser

Om ingelogd te blijven slaat de app een functionele sessie op in je browser. Daar is geen toestemming voor nodig. Marketingcookies plaatsen we alleen met je toestemming, en alleen op de website en in de omgeving voor fysiotherapeuten. Op de oefenkaarten van patiënten wordt niets gemeten, en bij blogartikelen voor patiënten staat geen advertentiepixel. Je kunt je keuze altijd aanpassen via de cookie-instellingen.

Je rechten

Je kunt ons vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Stuur daarvoor een mail naar info@oefenkaartje.nl. Patiënten kunnen hiervoor ook terecht bij hun fysiotherapeut, die de kaart kan aanpassen of verwijderen. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als de app verandert, passen we deze privacyverklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging.